2020桃園生活節活動 【婦幼商品展】招商簡章 ‧ 「來趣桃園.生活同樂」- 2020桃園生活節活動

婦幼商品展

2020桃園生活節活動 【婦幼商品展】招商簡章 上稿日期: 2020/7/27


一、活動介紹

  「桃園購物節」及「桃園樂甜品童樂園」合併辦理的大型年度生活主題活動-「2020桃園生活節」,並於8月及11月辦理兩場主題活動,第二場活動「樂甜品童樂園」預計於11月盛大舉辦。

  「2020桃園生活節」首次結合「桃園購物節」及「桃園樂甜品童樂園」合併辦理的大型年度生活主題活動,匯集桃園本地及其他縣市優質廠商及相關特色產品,結合公關造勢、媒體與網路宣傳,行銷桃園地區工商產業商品,促成桃園產業即商業發展,營造優質消費環境,協助廠商拓展商機,提升桃園MIT (Made in Taoyuan)的品牌知名度。

  因應今年新型冠狀病毒疫情影響,將結合原「樂甜品童樂園」及「甜品主題展」進行合併辦理,初步將規劃以園遊會形式,舉辦專屬幼童甜點的綜合行主題活動,同時邀請相關商品的優質企業共同參與,並運用公關造勢與媒體宣傳,提高廠商知名度並拓展整體活動營業額與效益達成。

 

二、活動時間

109年11月7日(六) - 8日(日)  10:00-18:00。

 

三、活動地點

桃園風禾公園 (桃園市桃園區慈文路688號) 或 桃園市政府府前廣場(桃園市縣府路1號)【暫定】

 

四、招商規劃

(一)招商對象

  1. 糕餅、餐飲、婦幼相關公司行號或商業登記所在地為桃園市所在13個行政區範圍內者。
  2. 歷年參與「桃園樂甜品童樂園」及「桃園購物節」相關參展企業。
  3. 其他全國性大型知名相關商品企業。

(招商優先順序為1.2.3,並經主辦單位進行遴選,額滿為止)

 

(二)參展資格

  1. 合法登記設立之公司、行號及其他立案機構。
  2. 符合活動商展主題的企業為主。
  3. 主辦單位有權篩選參展項目不符本展規定之廠商報名參展。

 

(三)參展費用及攤位規格

  標準攤位(示意圖)
示意圖
尺寸 3米*3米
配置
  1. 3*3 阿里山帳*1
  2. 企業招牌*1
  3. 長桌(180×60×75cm)*2/摺疊椅*2
  4. 110V 3孔電源插座*1
價格
桃園企業
攤位保證金:1,000元/場(活動後設備無損壞,將無息退還)
攤位租金:1,500元/2天
贊助商品:2,500元↑/每家
價格
其他縣市
攤位保證金:1,000元/場(活動後設備無損壞,將無息退還)
攤位租金:2,500元/2天
贊助商品:2,500元↑/每家
注意事項
  1. 以上不包含配電材料及施作費用
  2. 如需220V電源,需提前申請付費
  3. 本商展活動禁止使用明火

 

(四)報名日期:即日起至109年8月28日(五)止

  凡通過入選之廠商,報名截止後將會另行通知,並邀請參加進場說明會。

 

(五)報名方式:請註明【2020桃園生活節-樂甜品童樂園-〔廠商名稱〕】

  1. 請至活動網站進行線上報名,活動網址:https://www.tylifetime.com/index.asp
  2. 參展廠商需於109年8月31日前提供【2020桃園生活節-樂甜品童樂園-參展企業聲明書、商品無侵權具結書、食品衛生安全具結書】用印正本郵寄至工作小組,並於期限內繳交攤位費始得完成報名手續。
  3. 「2020桃園生活節」工作小組連絡方式:
    執行單位:驚喜有限公司 單位地址:桃園市330桃園區復興路393號6樓之2
    公司電話:(03)333-6266  傳真電話:(03)333-6276
    Emai: jingshi1688@gmail.com
    連絡窗口:易小姐 03-333-6268 (專線)
  4. 郵寄紙本後3天,請致電工作小組確認資料收取無誤。

 

(六)報名資料

  1. 線上報名填寫「參展報名表」,內容包括:參展廠商基本資料及販售商品、攤位需求、攤位費帳戶資料、參與促銷及提供主位贊助品內容,另需上傳主要商品照片及簡要說明。
  2. 圖片上傳:公司設立證明(營利事業登記證影本或稅籍登記公函影本)、公司商標及商品圖檔(提供JPG檔,大小請用原始檔或1M以上、300dpi以上,作為執行單位製作宣傳文宣及展場標示所用)。檢驗合格字號之證明文件影本凡商品涉及食品營養保健或保養彩妝商品,請提供政府檢驗合格字號之證明文件影本,同時於參展期間攜影本至會場,並張貼於展區明顯處提供給消費者參考用。食品業者請將食品檢驗證明於參展期間攜影本至會場,並張貼於展區明顯處提供給消費者參考用。
  3. 郵寄文件:參展企業聲明書、商品無侵權具結書、食品衛生安全具結書。

 

(七)取消及退費

  1. 凡以繳交攤位費用並完成報名手續者,如因故需退展,需填寫「參展廠商退展申請書」向主辦單位正式提出申請
  2. 退費標準:

    (1)開展31天前(10/6前)申請,扣除作業手續費後,全額退費。

    (2)開展16-30天前(10/7-10/21)申請,按攤位費酌退50%。(保證金不退還)

    (3)開展15天內(10/22後)申請,則不予退費。(保證金不退還)

  3. 廠商開展15日內因故退展者,導至各項文宣資訊錯誤,3年內不得再參與主辦單位辦理之相關活動。
  4. 上述無法退還之金額,將全數繳交市庫。

 

(八)廠商贊助規則

  考量活動整體宣傳包裝,參展廠商贊助品價值每攤位最低2,500元以上,所有贊助品將全數作為回饋消費者購物抽獎獎品及活動期間活動行銷推廣之用。

  1. 贊助品金額3萬元以上者,贊助品金額高者可優先選擇攤位位置。
  2. 贊助品金額5萬元可免除一攤租金;10萬可免除二攤,以此類推。
  3. 贊助品金額達15萬元者,列為活動贊助廠商,於相關活動文宣中露出。

 

五、招商攤位:

  「2020桃園生活節-樂甜品童樂園」預計招商攤位數:共計 120 攤

  1. 「樂甜品」區(預計30攤)

    主要針對甜點糕餅主題活動所規劃,招商對象包含:糕餅廠商、甜點廠商、伴手裡廠商及其他相關食品業者...等。

  2. 「品午茶」區(預計30攤)

    搭配甜點主題訴求,所附帶召集飲品相關廠商,招商對象包含:咖啡業者、手搖茶飲業者及其他相關飲料業者...等。

  3. 「育幼兒」區(預計30攤)

    主要針對學齡前幼童所需相關生活用品、遊戲玩具及相關學習教育用品,招商對象包含:兒童生活用品廠商、遊戲玩具商、兒童學習用品廠商...等。

  4. 「寵媽媽」區(預計20攤)

    主要針對懷孕婦女所需規劃,招商對象包含:孕婦用品廠商、嬰兒用品廠商、細胞生物科技商及其他相關商品廠商...等。

  5. 「萬花筒」區(預計10攤)

    主要招商對象包含:關懷服務類廠商.、生活服務類廠商、公益類廠商...等。

 

六、廠商評選標準:

  1. 因場地有限,若廠商報名情形踴躍以致超過會場可容納之空間,主辦單位有權依下列遴選資格篩選參展廠商。(需繳交攤位費用並完成報名,始具遴選資格)

    • 設籍桃園在地廠商。
    • 具宣傳效益與消費促進之知名品牌。
    • 榮獲各縣市政府或中央舉辦美食相關榮譽獎項之得獎業者。
    • 符合活動規劃多樣性與特殊性廠商為優先。
    • 同步參加「2020桃園生活節」特約店家及優惠促銷活動優先。
    • 配合本活動整體行銷,提供回饋贊助品之項目及數量,品牌或商品具吸引力及競爭力者為優先。
    • 廠商評比分數不相上下時,依報名順序列入考量。
    • 除以上開情形外,符合主辦單位活動辦理效益者為優先遴選對象。
  2. 如因天災或其他不可抗力而須變更活動日期或地點,主辦單位不負賠償責任。
  3. 主辦單位保留變更或調整活動日期、地點及展區規劃或參展廠商申請攤位數與面積及參展展區之最後決定權。

 

七、赴展注意事項

(一)參展規定

  1. 參展廠商如違反下列規定事項,主辦單位將取消其參展權利,且於3年內不得再參與主辦單位辦理之活動(所繳費用不予退還):

    (1)活動前10日內因故退展者,導致各項宣傳無法立即更正時。

    (2)將攤位私下轉讓、出租、合併。

    (3)以非報名時之公司名稱、展品展出販售。

    (4)參展廠商於展售期間,遲到、早退、超線等違規經勸導未改善。

    (5)本活動參展廠商展出之產品,應符合相關國家法令規定,如屬食品類型,應依食品衛生管理法與市售包裝食品營養標示規範,並取得食品衛生標準檢驗合格證明;產品類別如為行政院衛生署食品藥物管理局公告8大類含澱粉原料產品之販售業者,應取得合格檢驗報告及安全具結證明,廠商如有違反相關規定或法令情事,應自行負擔相關法令責任。

  2. 本活動嚴禁展示有違民法、消費者保護法、公平交易法、商品標示法、商品檢驗法、食品衛生法等相關法令之產品,主辦單位如因此牽連涉訟或受有其他損害,參展廠商須負一切賠償責任。
  3. 不得以明火炊煮,若需烹調熟食,請自備電磁爐或微波爐,經主辦單位審核確認後始得使用,並應維持適當安全距離,同時需指派專人於現場看管該設備,若發生民眾或孩童誤觸受傷等情事,該展位廠商需自負後續法律、醫療等相關訴訟與賠償事宜。
  4. 每日活動結束前各廠商應自行維持場地攤位清潔,將垃圾分為可回收及不可回收兩類集中於指定垃圾袋內,切勿將廚餘或廢棄物隨意放置,現場配置各項硬體請勿帶走,違者將依照廢棄物清理法罰新台幣1,200元至6,000元罰款
  5. 所有參展廠商及工作人員嚴禁展售會現場久坐、抽煙、吃檳榔、喝酒、打赤膊及服裝不整。
  6. 廠商不可使用擴音設備或小蜜蜂影響鄰近攤商及住家,廠商若私自使用經勸導未改善者,情節重大者主辦單位將以斷電處理。

 

(二)參展廠商場佈及活動需知

  1. 參展廠商進場時間:
    • 場佈時間:活動前1天下午或活動當天前2小時開放進場場佈,如有特殊需求,請事先向主辦單位提出申請。
    • 補貨時間:每日上午9:00完成補貨事宜。
    • 商展期間:參展廠商需配合活動時間,每日上午10時前需派駐人員開攤,活動結束1小時內離開。。
  2. 為利於現場保全及管理人員維護現場秩序,非活動開放時間,請事先向主辦單位申請,否則不予開放提早進場,非展會開放時間,參展廠商一律配帶廠商工作證進出場,未依規定者不予開放提早入場。
  3. 參展廠商需於109年11月7日早上9:00前完成場佈,2天全程參與現場展售服務,現場不得有空攤情形發生,如有擅自提前收攤情事,除不退還參展保證金外,將列為未來本機關各項活動徵選廠商評分參據。
  4. 攸關商品展售相關事宜(例如:發票、收銀機等機制),請廠商自備。
  5. 踴躍配合或出席相關宣傳活動(如記者會、舞台活動及年度抽大獎等)。

 

(三)安全及保險事項

  1. 活動期間(包括活動前佈置及活動後拆除期間),主辦單位提供活動場地範圍內基本保全管理及投保公共意外責任險;但參展廠商對自行準備之裝潢物品(如:電燈、圍布、桌巾…等)應於活動展出期間自行派員照料,貴重展品請自行投保並聘僱警衛加強保全,如有遺失或毀損,主辦單位不負賠償責任。
  2. 參展單位攤位上之設施、物品及展覽品在活動期間(包括展前佈置及展後拆除期間)因設置、操作、保養或管理不當或疏忽致其工作人員或第三人遭受傷亡或財物損失,應由引起傷亡損失事故之參展單位自負一切賠償及法律責任。

 

(四)其他

  1. 本招商簡章所載展覽名稱及活動規劃等內容屬「預計、規劃」,具體之內容、宣傳、廣告等細節,將視實際招商情形予以調整。
  2. 如因天災或其他不可抗力而需變更活動日期或地點,廠商需友善配合。若遇重大事故或疫情停辦,保證金及攤位費將無息退還。
  3. 主辦單位保留變更或調整活動日期、地點及展區規劃或參展廠商申請攤位數與面積及參展展區之最後決定權。
  4. 本招商簡章如有未盡或遺漏事項,主辦單位得隨時修訂之,以主辦單位相關規定為憑。
  5. 相關報名規範及配合時事項,詳如報名表,請另行上網下載。
  6. 服務諮詢窗口:

指導單位:桃園市政府、桃園市議會

主辦單位:桃園市政府經濟發展局

執行單位:驚喜有限公司

公司電話:(03)333-6266 | 傳真電話:(03)333-6276

公司地址:330 桃園市桃園區復興路393號6樓之2

承辦單位:「2020桃園生活節-樂甜品童樂園」工作小組

專責窗口:易小姐

專線電話:(03)333-6268

服務時間:周一至周五 09:00至17:30

電子郵件jingshi1688@gmail.com

 

 


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